Служба општих послова

Служба општих послова задужена је за:

  • свакодневну координацију активности у вези са радом директора,
  • заказивање састанака са институцијама и појединцима,
  • пријем запослених у Библиотеци и других сарадника изван Библиотеке код директора;
  • помоћ при заказивању састанака Управног одбора Библиотеке,
  • ажурно достављање материјала за сједнице и састанке,
  • обављање разних  административних послова по налогу директора,
  • вођење евиденције присуства на раду,
  • организацију  послова пријема докумената,
  • послове вођења евиденције званичних аката Библиотеке,
  • послове франкирања поште,
  • архивирање свих званичних аката, експедиције и личне доставе аката у оквиру Библиотеке и ван ње,
  • координацију курирских послова,
  • вођење економата и набавка потребних материјала, опреме и осталог,
  • издавање материјала по одељењима и вођење картичне евиденције,
  • вођење картотеке набављеног материјала,
  • сарадњу са добављачима материјала и канцеларијске опреме.